Перевод документов с нотариальным заверением

Нотариальный перевод — это перевод документа или текста на другой язык. В России нет профессии «присяжный переводчик». Несмотря на это, переводами может заниматься только специалист с дипломом о высшем профильном образовании, например лингвист или переводчик. Иначе документ не может считаться подлинным. Перевод прикрепляется к оригинальному тексту. После этого подлинность переведенного текста заверяет нотариус, ставя на документ штамп и печать.

При каких случаях требуется нотариальный перевод

представление документов в государственные учреждения, например в пенсионный фонд, паспортный стол, ЗАГС, полицию или военный комиссариат;
оформление визы для въезда в страну. Требуется не всегда;
заключение сделки или договора, при которых используются документы на разных языках.

Правила оформления

Документ, для которого делается нотариальный перевод, обязан соответствовать нормам, законодательно установленным в Российской Федерации. Требования к оформлению зависят от фирмы или организации, для которой нужна бумага.

После проверки заказчик перевода расписывается в конце документа. Перед этим нотариус должен убедиться, что перевод выполнен человеком с лингвистическим образованием, и засвидетельствовать подпись заказчика. Если перевод будет использоваться за рубежом, он оформляется по особой схеме.

Схем три, и они зависят от того, зачем нужен документ:

Проставление апостиля или упрощенная легализация — эта схема самая простая. Она применяется в документах для государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Апостиль нужен, чтобы убедиться в подлинности подписи, печати или штампа. Может проставляться в листе документа или на национальном языке, или на английском/французском — официальных языках Конвенции. В России апостиль чаще всего ставят штампом.
Легализация через консульство. В этом случае легальность перевода подтверждает сотрудник консульства. Сначала нужно обратиться с переводом в Министерство юстиций и Министерство иностранных дел РФ. После этого вы приносите в консульство оригинал на языке данного государства, копию документа и перевод на русский язык. Перевод может сделать работник Социального отдела консульства за один рабочий день, на второй день перевод готов. Текст печатают на белой бумаге формата А4. Размер шрифта не менее 12.
Легализация в Торгово-промышленной палате производится для коммерческих бумаг — например контракты, инвойсы.

Что для этого требуется:

Перевод документа.
Заверка подписи переводчика нотариусом.
Проставление печати Торгово-промышленной палаты

Процедура легализации в ТПП РФ используется в двух случаях: если этого требует организация, в которую затем отправится документ, или если бумага не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. Во втором случае сначала согласуйте легализацию в Торгово-промышленной палате РФ с учреждением, в которое он будет после этого представлен.

Легализация в ТПП РФ проходит в два этапа — сначала документом занимаются в Торгово-промышленной палате РФ, затем в консульстве страны назначения на территории РФ. Документ готов для представления в официальные органы страны назначения только после того, как прошел легализацию.

Что может не понравиться нотариусу

Грамматические и орфографические ошибки.
Помарки, зачеркивания.
В тексте встречается латиница.
Склеенные или надорванные листы документа.
Непропечатанные слова, буквы.

Если перевод выполнял не сам нотариус, он не проверяет качество работы лингвиста — только его диплом.

Что переводят чаще всего

Так как перевод обычно нужен либо россиянам, которые едут за рубеж, либо иностранцам, въезжающим в Россию, чаще переводят документы, удостоверяющие личность — гражданский паспорт, свидетельство о рождении, свидетельства о браке, водительские удостоверения. Реже — дипломы университетов и справки.